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新人が早く戦力化する「型」の作り方:教育設計4ステップ
教育・研修

新人が早く戦力化する「型」の作り方:教育設計4ステップ

新人が入るたびに、教育が大変になる。
これは珍しい悩みではありません。


でも、教育が大変なのは、教え方が下手だからではなく「型がない」からです。
型があると、誰が教えても同じ水準になりやすく、新人も安心します。


新人が戦力化する教育設計の4ステップ(分解→基準→練習→振り返り)

仕事をいきなり全部教えると、覚える側が混乱します。
まずは仕事を小さく分けます。


例:


  • 受付対応 → 挨拶、確認、入力、案内
  • 見積作成 → 情報確認、入力、チェック、送付

新人は「どこまでできればOK?」が分からないと不安になります。
合格ラインを決めると、練習がしやすくなります。


例:


  • 5分以内にできる
  • ミスがこの3つは出ない
  • チェック項目を全部確認する
新人教育をチェックリストで支えるイメージ

練習は、簡単なところから順番にやると伸びます。
いきなり本番をやらせると、失敗が続いて自信をなくします。


例:


  • まずは見本を見る
  • 次に一緒にやる
  • 次に一人でやる(チェック付き)
  • 最後に本番

振り返りが長いと、続きません。
短く、具体的にすると続きます。


おすすめはこの3点だけ。


  • 良かった点(1つ)
  • 直す点(1つ)
  • 次にやること(1つ)

教育は、根性では回りません。
型(分解・基準・練習・振り返り)を作ると回ります。
まずは1つの仕事から、4ステップで作ってみてください。


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